Wassenaar, 17 december 2025
Verslag van de buitengewone ledenvergadering van de Historische Vereniging Oud Wassenaer, gehouden op 9 december 2025 in het gebouw van de Vrijzinnigen NPB, Langer Kerkdam 45 te Wassenaar. Er zijn 43 leden aanwezig.
AGENDA
- Opening - Voorzitter Marian van Rossem heet allen aanwezigen van harte welkom.
- Mededelingen - Secretaris Marcel Spierings geeft aan dat Mieke van den Bergh en Dirk Idzinga zich hebben afgemeld.
- Goedkeuring Beleidsplan 2025/2030 - Voorzitter legt uit dat deze buitengewone ledenvergadering in het teken staat van een vast te stellen beleidsplan voor de periode 2025 – 2030. Als verenging met een ANBI-status (Algemeen Nut Beogende Instelling) zijn wij verplicht ons bestuur, beleid en financiële gegevens openbaar te maken. De Belastingdienst kent deze status toe aan organisaties die minstens 90 % van hun activiteiten richten op het algemeen nut, zoals goede doelen, kerken, culturele instellingen of wetenschappelijke organisaties. De organisatie mag geen winstoogmerk hebben en bestuurders mogen geen onevenredig beloning ontvangen. Telkens voor een periode van vijf jaar moet een beleidsplan weer worden opgesteld. Voorzitter geeft aan dat alle leden het beleidsplan toegestuurd hebben gekregen en vraagt de vergadering hiermee in te stemmen.
Een schriftelijke reactie vooraf –“Het beleidsplan bevat een duidelijke opsomming van activiteiten maar vrijwel nergens doelen, indicatoren, rollen, prioriteiten of planning. Daardoor is het lastig om vorderingen te monitoren of tussentijdse evaluaties uit te voeren. Tevens kan, gezien de beperkt beschikbare capaciteit, meer focus aangebracht worden.- is voor het bestuur geen reden geweest om voor een gevoelsmatige ambtelijke aanpak te kiezen.
Het idee om het beleidsplan ook door een financiële bril te bezien, wordt door het bestuur meegenomen en zal in een nieuwe versie worden verwerkt.
Het voorstel om de door de vergadering benoemde ideeën in het beleidsplan te formaliseren wordt unaniem aangenomen. Het voorstel om tot aan de Algemene Ledenvergadering van 2026 het voorliggende beleidsplan te hanteren wordt eveneens omarmd.
- Rondvraag – er zijn géén vragen
- Sluiting – Voorzitter sluit deze korte buitengewone ledenvergadering en maakt daarmee de weg vrij voor de Kerstquiz met vragen van Robert van Lit en Quizmaster Kees Neisingh.
M.F.J. Spierings
secretaris.